Cara Mudah Mengkompres File Word agar Muat di Lampiran

- Co-Author

Sabtu, 1 Juni 2024

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

Bizzyantum – Di era digital ini, banyak dokumen yang kita kirimkan secara elektronik melalui email atau platform lainnya. Namun, terkadang file dokumen Word yang kita buat bisa memiliki ukuran yang besar, sehingga tidak muat dilampirkan. Hal ini tentu dapat menimbulkan masalah, terutama jika Anda perlu mengirimkan dokumen tersebut dengan cepat. Untungnya, Microsoft Word menyediakan beberapa cara mudah untuk mengkompres file Word agar muat di lampiran.

Cara Mudah Mengkompres File Word agar Muat di Lampiran

Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:

Baca Juga :  Jelajahi Fitur Kolom di Microsoft Word untuk Kreasi Tanpa Batas

mengkompres file Word

ADVERTISEMENT

SCROLL TO RESUME CONTENT

1.      Kompres Gambar

Gambar seringkali menjadi salah satu faktor utama yang membuat file Word menjadi besar. Berikut beberapa cara untuk mengkompres gambar di Word:

  • Ubah Ukuran Gambar: Klik kanan pada gambar, pilih “Size and Position”, dan atur ukuran gambar sesuai kebutuhan.
  • Kompresi Gambar: Klik kanan pada gambar, pilih “Save Image As”, dan pilih format gambar yang lebih terkompresi seperti JPEG atau PNG.
  • Hapus Gambar yang Tidak Diperlukan: Pastikan hanya menyisakan gambar yang benar-benar penting dalam dokumen Anda.
Baca Juga :  Manfaatkan Fitur Kolaborasi Real-Time Microsoft Word untuk Berbagai Kebutuhan

2.      Hapus Metadata

Metadata adalah informasi tersembunyi tentang dokumen Word, seperti nama penulis, tanggal pembuatan, dan perangkat lunak yang digunakan. Metadata ini biasanya tidak diperlukan dan dapat dihapus untuk menghemat ruang. Untuk menghapus metadata, klik File > Info > Hapus Properti > Hapus Properti Dokumen dan Properti Pribadi.

3.      Kompresi Konten

Microsoft Word menyediakan fitur kompresi konten yang dapat membantu mengurangi ukuran file dokumen. Berikut langkah-langkahnya:

  • Klik File > Info > Periksa Masalah > Inspeksi Dokumen.
  • Lalu Pilih “Hapus Properti Dokumen dan Properti Pribadi” dari daftar periksa.
  • Klik “Hapus Semua”.
  • Klik File > Simpan Sebagai > Simpan dengan Format Word XML (.docx).
Baca Juga :  7 Jurus Ampuh Menulis Konten Blog yang Memikat Pembaca

4.      Simpan sebagai Format Dokumen Word yang Lebih Kecil

Microsoft Word menyediakan beberapa format dokumen Word yang berbeda, dengan ukuran file yang berbeda pula. Berikut beberapa format dokumen Word yang lebih kecil:

  • Word 97-2003 Document (.doc): Format ini kompatibel dengan versi Word yang lebih lama, tetapi ukuran filenya lebih besar.
  • Word 2007 (.docx): Format ini adalah format default untuk Word 2007 dan versi yang lebih baru. Ukuran filenya lebih kecil daripada format .doc.
  • Word 2010 (.docx): Format ini memiliki fitur kompresi yang lebih baik daripada format .docx 2007, sehingga ukuran filenya lebih kecil.

5. Gunakan Kompresor File

Jika Anda masih membutuhkan ukuran file yang lebih kecil, Anda dapat menggunakan kompresor file seperti WinRAR atau 7-Zip untuk mengkompres file Word Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengkompres file Word agar muat di lampiran.

Posting Terkait

Kuasai Excel dengan Cepat! 10 Tips Singkat untuk Bekerja Lebih Efisien
Urutan Berkas Lamaran Kerja yang Benar, Fresh Graduate Wajib Tahu
Kuasai 7 Aplikasi Microsoft Office Ini dan Jadilah Ahli Perkantoran Modern
Cara Mempelajari Keahlian Microsoft Excel untuk Sains dan Riset
Cara Melacak dan Menganalisis Kinerja Kampanye Marketing Anda dengan Excel
Analisis Data Dengan Excel: Jadilah Detektif Data yang Handal
Kuasai Akuntansi dengan Excel, Panduan Lengkap untuk Pemula dan Profesional!
Kuasai Makro Excel Untuk Menghemat Waktu Dan Tenaga Anda

Posting Terkait

Sabtu, 13 Juli 2024 - 16:04 WIB

Kuasai Excel dengan Cepat! 10 Tips Singkat untuk Bekerja Lebih Efisien

Jumat, 12 Juli 2024 - 16:58 WIB

Urutan Berkas Lamaran Kerja yang Benar, Fresh Graduate Wajib Tahu

Jumat, 12 Juli 2024 - 11:07 WIB

Kuasai 7 Aplikasi Microsoft Office Ini dan Jadilah Ahli Perkantoran Modern

Rabu, 10 Juli 2024 - 10:02 WIB

Cara Melacak dan Menganalisis Kinerja Kampanye Marketing Anda dengan Excel

Selasa, 9 Juli 2024 - 10:41 WIB

Analisis Data Dengan Excel: Jadilah Detektif Data yang Handal

Senin, 8 Juli 2024 - 06:18 WIB

Kuasai Akuntansi dengan Excel, Panduan Lengkap untuk Pemula dan Profesional!

Sabtu, 6 Juli 2024 - 07:01 WIB

Kuasai Makro Excel Untuk Menghemat Waktu Dan Tenaga Anda

Jumat, 5 Juli 2024 - 08:32 WIB

XLOOKUP dan VLOOKUP: Duel Fungsi Excel untuk Pencarian Data yang Lebih Akurat

Posting Terbaru

ArtHome

Weton Jodoh Ketemu 25, Benarkah Ada Solusinya?

Jumat, 12 Jul 2024 - 06:52 WIB